Privacyverklaring Bobine

Privacyverklaring Bobine

Inleiding

Bobine hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

Deze verklaring is van toepassing op alle cliënten, kandidaten, opdrachtgevers en overige relaties van Bobine.

1. Begrippen

Opdrachtnemer: Bobine
Opdrachtgever: UWV, gemeenten of andere rechtspersonen waarmee Bobine samenwerkt
Betrokkene: de kandidaat of cliënt die wordt begeleid, gecoacht of bemiddeld door Bobine

2. Doel van de gegevensverwerking

Bobine verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van haar dienstverlening, waaronder:

begeleiding, coaching of re-integratie van kandidaten;
communicatie met opdrachtgevers en cliënten;
administratieve en financiële afhandeling van overeenkomsten;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals SUWI- en UWV-richtlijnen);
kwaliteitsborging en evaluatie van de dienstverlening.

Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig voor deze doelen.

3. Soorten persoonsgegevens

Bobine kan de volgende gegevens verwerken van kandidaten (betrokkenen):

persoonsgegevens (naam, adres, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, BSN);
contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
gegevens over opleiding, arbeidsverleden en re-integratietraject;
verslagen van gesprekken, adviezen en toegepaste instrumenten;
gegevens over belastbaarheid en re-integratieadviezen;
overige gegevens die relevant zijn voor de begeleiding of coaching.

Van opdrachtgevers verwerken wij onder andere:

naam, adres, contactpersoon en bereikbaarheid;
overeenkomsten, correspondentie en facturatiegegevens;
informatie over vacatures of subsidieregelingen voor uitvoering van trajecten.

4. Verkrijging van gegevens

De gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkene of opdrachtgever, of via derden die met toestemming van de betrokkene informatie verstrekken (zoals UWV of andere re-integratiepartners).

5. Rechtsgrond voor verwerking

Bobine verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende gronden:

uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld begeleidingstraject);
wettelijke verplichting (zoals SUWI);
toestemming van de betrokkene;
gerechtvaardigd belang (zoals kwaliteitsverbetering of beveiliging van systemen).

6. Gegevensdeling met derden

Bobine deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Voorbeelden zijn:

opdrachtgevers zoals UWV of gemeenten;
partners die namens Bobine diensten uitvoeren (zoals administratie of ICT);
Stichting Blik op Werk voor kwaliteitsonderzoek.

Met alle partijen die persoonsgegevens namens Bobine verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bobine verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging van gegevens

Bobine neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.
Alle medewerkers en samenwerkingspartners zijn verplicht tot geheimhouding.
In geval van een datalek stelt Bobine de betrokkene en – indien vereist – de Autoriteit Persoonsgegevens zo spoedig mogelijk op de hoogte.

8. Bewaartermijnen

Bobine bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Na beëindiging van een traject worden persoonsgegevens uiterlijk na 2 jaar verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor administratieve doeleinden.

9. Toegang en inzagerecht

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kan een verzoek tot dataportabiliteit of beperking van verwerking worden ingediend.
Verzoeken kunnen gericht worden aan:
📧 info@bobine.nl
Bobine reageert binnen uiterlijk één maand op elk verzoek.

10. Overdracht en vervanging

Rechtstreekse toegang tot de gegevens heeft Janou Uijen de Kleijn (Bobine).
Wanneer werkzaamheden door onvoorziene omstandigheden worden overgenomen door een andere organisatie, zal vooraf toestemming worden gevraagd voordat toegang tot persoonsgegevens wordt verleend.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist of onrechtmatig worden verwerkt, kunt u contact opnemen met Bobine.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Bobine behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Versie: november 2025
Bobine – beweging van binnenuit
📧 info@bobine.nl | 🌐 www.bobine.nl

Privacyverklaring Bobine

Overige